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Stage Ingénieur.e Informatique

Saint-Denis

Stage

Objectifs du stage

Développer et compléter le SharePoint de la Business Unit Ingénierie de Masteris en utilisant les outils Office 365,Power Automate (création de workflows) et Power Apps (création d’interface et application métier), tout en respectant les contraintes d’environnement informatique de la SNCF.

Le SharePoint développé doit s’inscrire dans un contexte de suivi de production et être accessible tant par des personnes de l’entreprise que extérieures. Ainsi, des contextes de droit d’accès seront à intégrer.

Court Terme :

-Prise de connaissance du SharePoint actuel et des contraintes associées

 

Moyen Terme :

-Proposition d’améliorations / d’évolutions

-Mise en œuvre des propositions

 

Long Terme :

-Outil finalisé et opérationnel

 

Activités principales 

- Outil de suivi de maintenance

 - Au travers nos contrats  de maintenance, il est nécessaire de connaitre en temps réel le suivi de la maintenance. Il a donc été créé un formulaire avec Microsoft Forms permettant de publier des traçabilités de maintenance et qui, via un flux généré par Power Automate, est envoyé vers une adresse mail approbation. Dés approbation, le formulaire est alors copié dans un répertoire sur SharePoint.

- Trouver une solution viable permettant de créer un formulaire avec pièces jointes, partageable selon :

  • Dès émission du formulaire à envoi par mail pour approbation ;
  • Mise à jour à chaque approbation d’un fichier Excel servant de base de données ;
  • Copie du formulaire dans un répertoire sur SharePoint
  • Fonctionnement pour les personnes intérieures et extérieures à l’entreprise

Gestions d’évènement

 - Tout évènement doit être enregistré, suivi et archivé. Ces évènements sont aujourd’hui tracés par formulaires, suivis par workflow et accessibles sur une base commune.

- Définir une interface permettant :

  • A chaque intervenant de se connecter et de renseigner les champs qui lui sont propres (pas d’accès aux champs ne lui incombant pas) ;
  • Une signature électronique permettant le déclenchement de l’étape suivante
  • De générer un tableau de synthèse des différents champs du formulaire de gestion des évènements  sous la forme d’un tableau de synthèse (produit de sortie : fichier word ou excel)
  • Le tableau de synthèse doit  être accessible sous le sharepoint et s’afficher à jour à toute modification.

 

 Page d’accueil du Sharepoint 

- Proposer une interface« page d’entrée » (« landing page »), accessible en interne et en externe. Cette interface doit être ergonomique et attractive.

 

 

Votre profil

 Savoir-faire /Expertise :

·        connaissance d’un environnement Sharepoint

·        connaître Office 365 ;

·        connaître Microsoft Forms ;

·        connaître Power Automate et Power Apps;

·        maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Savoir- être :

·        Bon relationnel

·        Capacité d’écoute

·        Rigueur

·        Force de propositions

·        Sens de l’organisation

·        Travail d’équipe

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